为不断促进档案管理工作的规范化建设，提高各类档案管理的标准化、科学化水平，市残联结合单位实际，扎实落实“四明确”措施，实现档案管理规范安全高效。

　　一是明确岗位职责。明确档案管理的主体责任人及其职责任务，压实档案管理责任，明确以科室为主体的档案归整责任制。

　　二是明确归档流程。完善《档案管理制度》，优化完善档案的收集、整理、归档、保管等各项制度，进一步明确归档范围及整理要求，使各类档案资料的收集、整理、安全存放有规可依。

　　三是明确档案立卷归档标准。按照档案管理“统一、易查”的总要求，统一档案装订、归档封面、归档目录和填写标准要求等，建立档案借阅登记薄等，实现档案查阅工作的方便安全快捷。

　　四是明确档案交接流程。明确机关各部室在完成职责内档案归整后，自觉及时将部室归档资料上交档案室，档案室登记后做归档处理。